撰稿人培训会举行,编修工作

为切实提高年鉴的编纂出稿和供稿质量,3月3日,《兴义年鉴》撰稿人培训会在盘江宾馆举行。副市长青松出席会议并就撰稿工作进行安排部署。 青松要求,参加培训的人员要高度重视《兴义年鉴》编纂工作,认真学习,明确撰稿要求,把好政治关、资料关、编写关、审核关、保密关,共同做好地方综合年鉴撰稿工作,把为年鉴撰稿任务切实落到实处,共同为编纂好流芳百世的佳鉴作出积极的贡献。 《兴义年鉴》是由市委领导、市人民政府主管、市年鉴编辑委员会编辑出版的一部时效性很强的年度性综合政刊,是记录兴义市情、反映兴义发展、宣传推介兴义的重要文化产品。它全面、系统、准确、科学地记录每年度各项工作的开展情况,集中反映各项工作的发展脉络,系统记述全市自然、政治、经济、文化、社会等各方面情况,为服务地方经济社会发展,为各级党委、政府科学决策、为存史、资政、育人发挥极其重要的作用。 会上,兴义市史志办相关负责人以年鉴基础知识、年鉴编撰基本规范要求、年鉴条目编写常见问题、如何编撰条目等为内容开展培训,为参训人员在下一步撰写工作中下了坚实基础。 市直各部门、乡镇、中央、省、州驻兴企事业单位共120余名撰稿人参加培训。

为切实做好兴义市地方志工作,进一步提高年鉴写作与编纂规范化水平,提升地方志办公室年鉴编纂业务水平,3月5日,兴义市史志办公室在市委礼堂举办2018年年鉴撰稿人培训会。市直属单位的年鉴撰稿人约100余人参加培训。

乐白家手机客户端,文化是一种传承,一种普及。既是一种社会现象,是人们长期创造形成的产物;同时又是一种历史现象,是社会历史的积淀;涵盖一个国家、地方或民族的历史、地理、风土人情、传统习俗、生活方式、文学艺术、行为规范、思维方式、价值观念等。 文化的传承和积淀,存在多种形式。2006年颁布实施的《地方志工作条例》,将地方综合年鉴编纂纳入地方志工作范畴,作为各级政府地方志工作机构的职责之一。自此,地方综合年鉴即成为文化传承和积淀的重要载体。至2011年底,兴义市史志办已经过6部综合年鉴的编纂历程,公开出版约360万字的文献资料。其中,《兴义年鉴》获全国地方志系统第二届评比三等奖,属贵州同级别的两家之一,黔西南唯一。综合年鉴的编纂,为奠定地方文化基础,沉积地方综合文化史料,做出了积极的努力。

8月6日,笔者从兴义市史志办获悉,《兴义年鉴》共收到144个部门的年鉴组稿,经初步改稿,完成了整体编撰工作的60%,为确保年底出版发行打下了扎实的基础。

会上,市史志办主任王仕学总结了《兴义年鉴》2017卷的编纂情况,对《兴义年鉴》2018卷的组稿及编纂工作任务进行部署,向参会的年鉴撰稿人员传达了中共兴义市委办公室关于印发《编撰方案》、兴义市地方志工作规划的通知,并明确了全市地方志事业的阶段性工作要求。 市史志办相关负责人分别就年鉴基础知识、年鉴编撰基本规范要求以及年鉴条目编写常见问题等方面进行培训,着重对年鉴条目的定义要素、类型、选材、标题、图片应用等方面进行了系统讲述,为年鉴撰稿人的撰写工作打下了坚实的基础。 最后,王仕学在总结讲话中表示,希望《兴义年鉴》2018卷能够在各撰稿人的努力下,全面、客观、系统地记载兴义市自然、政治、经济、文化和社会发展等方面的基本情况,为社会各界读者了解和研究兴义提供资料,为地方留下史料。

成立机构,加强领导 编纂出版年鉴,首先要解决的是谁来做的问题。2006年6月,市史志办恢复并调进人员后,编纂出版年鉴具备了工作的主体。次年,又将编制由4人增至10人,先后调入、聘请4人参加编纂工作,陆续增加主体力量。2011年,通过参加统一招考等,新增工作人员2人,工勤1人。不仅如此,由于年鉴工作涉及面广,还必须在此基础上,组建相应的领导协调机构。为此,市委先后成立了由市委分管副书记任组长,市委常委、宣传部长,市委常委、市委办主任,市政府副市长为副组长,市直各主要综合部门负责人为成员的市史志编纂工作领导小组、市史志编纂工作督查领导小组和以市政府常务副市长为主任委员的兴义年鉴编纂委员会等,他们召开会议,确定方案,督促检查,多方协调,解决问题,推动工作。市委以书记办公会的形式,明确市国土局原办公楼四五楼由市史志办使用,五楼会议室与黄草国土分局共用,划拨专项资金4万元,对办公楼进行维修,支持购置电脑等办公设备,为工作开展创造了有利条件。

今年3月初,兴义市提前召开“兴义市2018年年鉴撰稿人培训会议”,由史志办对各单位撰稿人进行业务培训。早培训早部署,为新一年的年鉴编撰做好了充分的准备工作。

认识年鉴,制订方案 年鉴是什么,为什么要编纂,怎么编纂?这是史志办人员接手《兴义年鉴》编纂任务后不得不思考的问题。 《条例》明确:“地方综合年鉴,是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。”大体可分为综合性年鉴和专业性年鉴两大类,特点在于资料权威、连续出版、功能齐全。同地方志一样,横排竖写,述而不论,生不立传,直陈其事,具有“资政、存史、教化”功能,是党政领导、机关干部、科研人员、工商企业人士认识研究地情的重要资料。因而,早在1979年10月,邓小平就说:“编辑出版年鉴,很有必要。这是国家的需要,四化建设的需要。” 编纂地方综合年鉴,首先须制订方案,包括其框架结构和工作程序。框架结构初步确定年鉴内容及其所处位置,要求系统全面,不缺不漏,布局合理,基本稳定,将撰稿任务分解落实到各有关单位部门,工作程序则主要在于明确编纂的指导思想,完成任务的时限、要求及保障措施等。鉴于编纂兴义地方综合年鉴为新的工作,为增强其权威性和社会认知度,几年间,对于编纂方案,市委办、市政府办联合行文转发两次,市政府办单独行文转发一次。两办首次转发的方案,设特载、概况、领导讲话、重要文件、大事记、名录、政治、军事、法制、经济管理与监督、工业、农林牧渔业、水利·电力、商业·贸易、外事·友好往来、旅游业、财政·税务、金融·保险、交通运输、邮政电信、城建·环保·园林、教育、科学技术、文化·体育·卫生、文学艺术、社会生活、各乡镇发展概况、附录等28个部类,除前6大部类及附录外,均下设分目、条目。以条目作记述主体,共约60万字。各年度定稿,根据实际情况适当变化。2011年鉴部类数、字数大体相同,但取消概况、领导讲话、重要文件、外事·友好往来,改法制为法治,增设服务业、人物、文献资料、主要指标等,在基本稳定的前提下,随着认识的进步也略作一些调整。

组稿期间,史志办通过电话、网络和当面交流等方式,以“大事不漏,小事不收”为原则,指导各撰稿员修改稿件,确保组稿选题全面、具有存史价值。同时,鼓励撰稿人在遵循条目体规范的前提下,在图文编辑上出彩出新,有所创新。8月,在各撰稿人的全力配合下,经反复交流修改,组稿工作全面完成。

撰稿人培训会举行,编修工作。培训学习,督导撰稿 首次年鉴编纂方案制订行文后,史志办积极筹备,市委、市政府于2006年8月17日在市委礼堂召开兴义市史志编修启动动员暨培训大会,全市126个市直及有关单位分管领导和撰稿人共213人参加,在有关领导讲话和传达文件精神的基础上,请到会的省地方志办领导及专家,就地方志和年鉴业务进行培训,兴义也由此正式开始地方综合年鉴编纂工作。 在《兴义年鉴》工作开始之初,史志办根据几年来机构和撰稿人员的变化情况,于2010年7月下旬,每期半天,分批组织召开120余人参加的撰稿人员培训会5次,就年鉴基础知识、稿件撰写和近几年工作中存在的问题、原因及改进要求等进行详细分析和讲解,增强撰稿实际操作能力,为提高年鉴稿件质量打好基础。 几年间,史志办年鉴编辑注重学习。在采取书籍加网络的方式,开展自学的同时,定期不定期组织业务知识学习,尽力做到比大多数撰稿人员技高一筹,基本能够胜任年鉴编辑工作。先后选派5人次,参加省地方志办培训。2011年11月11~18日,还派出2人,参加全国地方志与年鉴编纂实务培训班学习。11月29日至12月2日,派出4人,往全州各县以及盘县党史、县志办进行交流。注意学用结合,学以致用,提高年鉴写作编纂水平。该办张其炯还将体会文章《在实践中不断提高年鉴编纂水平》寄至贵州《史志林》2011年第3期刊载。 针对编辑力量的新变化和编辑过程中存在的诸多具体问题,在《兴义年鉴》编辑中,年鉴主编高度负责,在组织和要求进行有关业务知识学习的同时,大到框架结构、栏目组成,小到标点符号、数字使用,从条目的构成要素以至句、词、字等调整修改,分别对每个编辑进行手把手的指导,逐篇逐目推动编辑工作开展。对由于责任心不到位,或者编辑功底不扎实,而致通过指导均不合格的稿件,甚至亲自动手撰写和编辑,然后再将成稿返还原责任人,观摩对照,学习提高。 每年的年鉴工作,史志办在统一制订方案的基础上,根据时间跨度,分工收集整理大事记;安排专人,收集或拍摄反映重点方面、重要工作的照片,收集方案确定的专题文章、人物情况、文献资料、主要指标等;按照单位性质相近的原则,分割切块,组织力量,分工负责,采取走出去、请进来、电话联系、网络沟通等多种形式,催促指导年鉴撰稿承办单位及人员,在规定期限内撰写并提交稿件。由于多种原因,有的单位总是不能按要求提供稿件,为此,还必须在此基础上,又由分到统,对全市年鉴供稿情况进行通报,要求补充完善年鉴内容,督促推动年鉴撰稿工作。如此连续几年,基本上形成这一先统后分、由分及统、统分结合的年鉴撰稿督导模式。少数催收稿件仍然存在困难的,史志办主任向这些单位部门负责人亲自打电话,最后基本上都能解决问题。

目前,年鉴工作进入整本编辑阶段,史志办以实事求是的严谨态度,在文字的精炼性、数据的可比性、图片的鲜明性等方面,严格把好年鉴质量关。认真编辑、审校,确保全面、客观、系统地记载2017年度兴义市政治、经济、文化和社会发展的基本情况,力求将编校差错降至最低,努力把《兴义年鉴》打造成为精品年鉴!

明确责任,精心编纂 史志办收到各单位部门众多作者撰写的年鉴稿后,按照切块分工,由相应人员分别进行编辑。 首先,检查各方面内容,看其是否完整。一般而言,栏目框架下的子目、分目,大多为一个单位部门的工作,不论从国家对于国民经济的分类,还是一地对于该单位部门职能的确定,其记述内容均有一定的稳定性,大多由若干条目直接体现出来,可结合单位部门职责、总结等加以判断,如有缺漏,即联系撰稿人采写弥补。 其次,检查条目标题,看其是否符合标准。条目是年鉴主体的基本单位,要求:一是精简明确。用一句话,几个字简要概括,抓住实质,越短越好。二是动静结合。动态为主,静态为辅。用完整的句子作标题,望题即知义,增强可读性。少量标题如会议、单位简介等,亦可静态反映。三是开门见山。直叙其事,少用或不用副词、形容词等修饰。四是常编常新。结合年度情况归纳,使用最新概括和提法。对于基本上达到要求的,归纳整理,进一步调整,使其更臻完美;对不符合规范的,责令并指导撰稿人重新制作,直至合格为止。 再次,检查条目内容。看其是否做到:一是言之有物。时间、地点、人物、事件、特点、原因、结果等七要素齐备。二是用事实说话。对记述的事物不评论,不夸饰,不抒情,不渲染。三是语言精炼。用记叙文与说明文文体写作,直陈其事,朴实、庄重、简练、严谨。四是行文规范。使用第三人称和现代汉语,数字、时间、称谓、简称、计量单位等符合国家有关规定。基本达到要求稿件,调整加工改善;问题严重的,发回并指导撰稿人采写补充完善。 最后,核查题文结合。二者之间一般存在的问题:一是互不相干。标题是一个意思,下面的内容却是另一回事。二是互不相宜。有的标题涵盖宽泛,内容却仅为其中一部分;有的外延狭窄,内容却远远突破。对此,须从内容着手,根据其不同性质和特点,当分则分,当合则合,从分合的内容中重新概括和提炼出新的标题,达到题文一致的要求。 一般而言,各切块编辑工作完成后,即可将所负责的稿件直接提交副主编初步总纂。副主编从标题到内容,对年鉴稿件进行详细审查,对语言进行适当润色和规范,按照框架设计,将涉及内容和年鉴稿件,对应分别归位,同时根据实际情况,采取升格或降格等办法,对个别栏目、分目进行适当调整,撰写编纂说明,汇总印制初稿,校对后再印制提交主编。承担总纂责任的主编,进一步审定框架设计、目录对应情况,审阅特载、总述等重要板块文章,审查栏目、分目标题,必要时抽查部分条目及其内容,确定封面、封底、书号、落款等,出送审稿提交有关分管领导最后定夺。但在市史志办的实际工作中,由于工作环境、撰稿质量、编辑功底等诸多因素,负责总纂任务的主编,很大程度还得从切块编辑工作做起,故虽身心疲惫却也难免进度和质量不受影响。

正视问题,继续向前 市史志办编纂地方综合年鉴,注重质量,努力创新,严格把关,得到了上级及有关方面的好评,这是值得肯定的。但从年鉴事业的持续发展看,其中存在的主要问题更不容忽视:一是领导重视不够。工作列入政府计划、经费纳入财政预算尚未落实,编纂出版经费申请难度大,工作推动力度不足,工作积极性不高。不少单位不按方案规定撰稿,不及时供稿和主动核实有关情况,从而严重影响工作进程。二是撰稿人员责任心不强。不少稿件史实缺漏,要素不全,数据不确,体例不符,有的以总结代替年鉴稿,有的则仅对上年度鉴稿作数字改动后作应付等等。三是编辑力量不足。有的自身难于完全撰写合格的年鉴稿,编辑自然更难达到要求,责任感和使命感不强,虽经学习与实践,能力和水平提升仍不明显。 在党和国家决定推动社会主义文化大发展大繁荣的大背景下,履行《条例》明确“组织编纂地方志书、地方综合年鉴”的职责,继续编纂出版年鉴,使其充分发挥应有作用,必须正视现实,认真处理好这些问题。 其一,重视年鉴编纂出版工作。作为地方政府,执行《条例》第四条“县级以上地方人民政府应当加强对本行政区域地方志工作的领导,地方志工作所需经费列入本级财政预算”的规定,做到计划安排、经费预算、检查考核均与其他工作一视同仁。部门有领导分管,工作责任落实到人,形成各环节分工合作、各负其责、奖惩分明的良性工作格局。 其二,按照方案要求撰写稿件。完整反映本单位本部门工作面貌,做到记述要素齐全,形式符合鉴体,语言文字使用符合国家规范,突出年度特色、地域特色、行业特色。遵守交稿时间规定,确保不影响编纂出版进程。 其三,培养壮大年鉴编辑力量。进一步落实编辑工作责任制,增强使命感,通过多种渠道,深入学习年鉴稿件撰写、编辑有关知识。探索多部门换岗锻炼途经,夯实文字功底。按照有关规定,尽力改善编辑待遇,营造研究思考氛围,提高工作能力和水平。争取进出口通畅,新陈代谢,永葆生机与活力,不断提高年鉴质量。

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